Visão Geral do Processo de Emissão de NFE
De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será então transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.
Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em papel comum, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bidimensional que facilitará a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais.
O DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet.
NFE Outbound
O NFE Outbound da SAP Nota Fiscal Eletrônica tem o escopo de automatizar e monitorar a autorização de NF-es, CT-es, MDF-es e seus eventos no sistema de governo.
NF-es, CT-es e correspondentes Eventos também podem ser enviadas automaticamente para os de parceiros de negócios.
O NFE Outbound da SAP Nota Fiscal Eletrônica consiste no seguinte
- NF-e Outbound
- CT-e Outbound
- MDF-e Outbound
A NF-e Outbound da SAP Nota Fiscal Eletrônica gerencia a autorização de NF-e com os sistemas fiscais federais e sua emissão para os cliente.
NFE Outbound
A NF-e de saída da SAP Nota Fiscal Eletrônica tem o seguinte escopo:
- NF-e emissão através de Lotes e Lotes de Solicitação de Status (Batch Status Request)
- NF-e emissão sem processamento de lote
- Emissão de Eventos de Cancelamento e Carta de Correção
- (Inutilização) Skipping
- Verifica o Serviço de Status ( Service Status Check )
- Assinatura Digital ABAP (ABAP Digital Signature)
- Contingência
- Comunicação entre Parceiros de Negocio (B2B)
- BADI for enhancements
- Monitores para processamento de NF-e: NF-e, Lotes, Eventos
Diferenciais SAP x Soluções mercado
| Pontos Chaves | Soluções Mercado | Produtos SAP NFE (Outbound / Inbound) |
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| Plataforma Tecnológica | Código Desenvolvido | Produtos 100% Standard Localização SAP ERP e NW PI – Integração Nativa |
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| Manutenção | Constante Custo Mensal Estrutura de Fábrica |
Manutenção SLA SAP (24x7) Atualização via Support Packages ou SAP Notes Instância única para NFE Saídas e Entradas para NFE Saídas e Entradas |
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| Novas Funcionalidades Requerimentos e mudanças Legais |
Requer novas codificações e alterações Constante ajustes ao código standard do SAP ERP Alto esforço Alto Tempo |
Utiliza a mesma plataforma e estruturas desenvolvidas Entregas via Support Packages ou SAP notes Roadmap de melhorias e requerimentos legais |
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| Aderência com SAP ERP | Solução fora da plataforma SAP Integridade dos dados não garantida (Upgrade) |
Solução aderente tecnologicamente com a plataforma SAP Alinhada com o Dicionário SAP Interfaces nativas |
Benefícios da Solução Integrada
- Replicação em tempo real
- Correções na origem dos documentos
- Integridade dos dados nos processos de Auditoria (Compliance XML)
Solução integrada
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